1. Introducere și informații privind prelucrarea datelor
ITM Sys-Technology Kft. (denumită în continuare „Dezvoltatorul") se angajează să protejeze datele utilizatorilor săi.
Aplicația Cobaltic (denumită în continuare „Aplicația") funcționează complet offline, nu necesită conexiune la internet, iar Dezvoltatorul nu colectează, nu stochează, nu transmite și nu prelucrează în niciun fel date cu caracter personal referitoare la utilizatori.
Datele care pot fi prelucrate în timpul utilizării Aplicației sunt stocate exclusiv pe dispozitivul utilizatorului și sunt accesibile numai acestuia.
Având în vedere cele de mai sus, Dezvoltatorul nu se califică drept operator de date în legătură cu funcționarea Aplicației în sensul GDPR (Regulamentul UE 2016/679).
În cazul în care utilizatorul prelucrează date cu caracter personal în timpul utilizării Aplicației, responsabilitatea pentru această prelucrare revine exclusiv utilizatorului.
Date de contact:
- Denumire societate: ITM Sys-Technology Kft.
- Sediu: 3128 Vizslás, Kossuth Lajos utca 73., Ungaria
- Număr de înregistrare: 12-09-012058
- Cod fiscal: HU32009644
- E-mail: cobalticsoft@gmail.com
Dezvoltatorul folosește datele cu caracter personal furnizate la contactare exclusiv în scopul răspunsului la solicitări și nu le transmite unor terțe părți.
2. Colectarea datelor
Aplicația NU colectează date cu caracter personal și NU dispune de acces la internet. Toate datele sunt stocate exclusiv pe dispozitivul dumneavoastră și nicio informație nu este transmisă către servere externe, servicii cloud sau terțe părți.
3. Date stocate
Aplicația stochează următoarele date exclusiv pe dispozitivul dumneavoastră:
- Tranzacții financiare și articole
- Conturi, solduri și date despre cursuri valutare
- Categorii și bugete
- Informații privind garanțiile
- Mementouri și reguli de recurență
- Liste de cumpărături, articole și istoricul achizițiilor
- Citiri ale contoarelor de utilități și istoricul prețurilor unitare
- Șabloane OCR (modele de recunoaștere a bonurilor)
- Setările și temele aplicației
4. Securitatea datelor
Toate datele sunt stocate criptat pe dispozitiv (AES-256) cu ajutorul bibliotecii SQLCipher. Autentificarea biometrică (amprentă, recunoaștere facială) funcționează exclusiv prin API-ul Biometric al sistemului de operare Android – Aplicația nu are niciodată acces la datele biometrice și nu le stochează. Aplicația poate fi protejată opțional și cu un cod PIN.
5. Camera și galeria
Aplicația solicită acces la cameră pentru fotografierea bonurilor și facturilor. Utilizatorul poate importa și imagini din galerie în loc să folosească camera. Fotografiile NU sunt stocate permanent – sunt folosite exclusiv pentru extragerea textului (OCR), iar apoi sunt șterse imediat din memorie. Nicio imagine din Aplicație nu este transmisă vreodată către vreun server.
6. Partajarea datelor
Aplicația NU partajează date cu terțe părți. Nu există SDK-uri de publicitate, sisteme de analiză, raportare a erorilor sau orice altă componentă de colectare a datelor în Aplicație.
7. Ștergerea datelor
Datele individuale (tranzacții, conturi, liste etc.) pot fi șterse manual din Aplicație. Pentru a șterge toate datele, dezinstalați Aplicația de pe dispozitiv – la dezinstalare, toate datele locale sunt șterse definitiv. Fișierele exportate trebuie șterse manual de pe dispozitiv de către utilizator.
8. Date exportate
Aplicația oferă posibilitatea de a exporta datele în format de tabel XLSX (.xlsx) și raport PDF (.pdf), precum și de a crea și restaura o copie de siguranță binară criptată (.scb). Este disponibil și un șablon de import XLSX, cu ajutorul căruia tranzacțiile pot fi încărcate în masă în Aplicație. Portabilitatea datelor conform GDPR este asigurată prin exporturile XLSX și PDF, respectiv prin copia criptată .scb. Fișierele exportate sunt salvate pe dispozitiv – utilizatorul își asumă întreaga responsabilitate pentru aceste fișiere, conținutul lor și păstrarea lor în siguranță.
9. Modificări
În cazul modificării politicii de confidențialitate, informăm utilizatorii prin actualizarea aplicației. Versiunea actuală a politicii este întotdeauna vizibilă în interiorul aplicației.
10. Contact
Utilizatorii pot contacta dezvoltatorul la următoarele date de contact:
- Denumire societate: ITM Sys-Technology Kft.
- Sediu: 3128 Vizslás, Kossuth Lajos utca 73., Ungaria
- E-mail: cobalticsoft@gmail.com
Datele furnizate voluntar de utilizator la contactare sunt folosite de dezvoltator exclusiv în scopul răspunsului la solicitare și nu sunt stocate pe termen lung și nici transmise unor terțe părți.
11. Permisiuni necesare
Aplicația utilizează următoarele permisiuni ale sistemului:
- CAMERA – pentru fotografierea bonurilor și facturilor
- READ_MEDIA_IMAGES – pentru importul imaginilor din galerie
- POST_NOTIFICATIONS – pentru notificările locale de memento
- SCHEDULE_EXACT_ALARM – pentru alarme cu programare exactă
- RECEIVE_BOOT_COMPLETED – pentru reprogramarea mementourilor după repornirea dispozitivului
- VIBRATE – pentru vibrarea la notificări
- USE_BIOMETRIC – pentru protecția accesului prin biometrie
Aplicația NU solicită permisiuni pentru rețea, locație, contacte sau microfon.
12. Notificări locale
Aplicația folosește serviciul Android AlarmManager pentru a trimite notificări locale programate înainte de scadența mementourilor. Notificările apar și pe ecranul blocat al telefonului, precum și sub formă de notificări flotante (heads-up) – fără conexiune la internet, exclusiv pe dispozitiv. Conținutul notificărilor NU este transmis către niciun server.
Pe sistemele Android 13 și mai noi, aplicația solicită permisiunea de afișare a notificărilor (POST_NOTIFICATIONS) la prima lansare. Această permisiune poate fi revocată oricând în setările sistemului. După repornirea dispozitivului, mementourile sunt reprogramate automat.
13. Recunoașterea textului ML Kit
Pentru scanarea bonurilor, Aplicația folosește biblioteca Google ML Kit Text Recognition v2, care funcționează în întregime pe dispozitiv, fără conexiune la internet. Textul recunoscut NU este transmis către serverele Google sau către orice alt serviciu extern. Biblioteca ML Kit nu colectează date despre utilizatori.
14. Copia de siguranță Android
Aplicația dezactivează funcția automată de copie de siguranță în cloud a Android, astfel încât conținutul bazei de date NU se sincronizează automat cu Google Drive sau cu alte servicii cloud. Copia de siguranță este posibilă exclusiv prin funcția de export din interiorul aplicației, al cărei rezultat este gestionat de către utilizator.
15. GDPR – Drepturile dumneavoastră
Conform Regulamentului general privind protecția datelor (GDPR) al UE, aveți următoarele drepturi:
- Acces – Datele dumneavoastră pot fi vizualizate oricând în aplicație
- Rectificare – Datele pot fi editate direct
- Ștergere – Datele pot fi șterse din aplicație sau prin dezinstalarea acesteia
- Portabilitatea datelor – Datele pot fi exportate în format tabel XLSX (.xlsx) și PDF (.pdf), respectiv se poate crea o copie binară criptată (.scb)
- Opoziție – Nu este relevant, deoarece nu există procesatori terți
Deoarece toate datele sunt stocate exclusiv pe dispozitivul dumneavoastră, dețineți control total asupra propriilor date.
16. Protecția datelor copiilor
Aplicația nu se adresează copiilor sub 13 ani. Deoarece Aplicația nu colectează și nu transmite date cu caracter personal, preocupările legate de protecția datelor copiilor nu pot apărea.
17. Perioada de păstrare a datelor
Datele rămân pe dispozitivul dumneavoastră până la dezinstalarea Aplicației. Nu există expirare automată a datelor sau o perioadă obligatorie de ștergere. Utilizatorul decide singur când șterge anumite date sau întreaga aplicație.
18. Limitarea răspunderii
Dezvoltatorul Aplicației nu își asumă răspunderea pentru accesul neautorizat la fișierele exportate, pentru pierderea datelor rezultată din pierderea sau furtul dispozitivului, sau pentru scurgerile de date provenite din eventuale vulnerabilități de securitate ale sistemului de operare Android. Aplicația aplică cele mai bune practici din industrie în ceea ce privește protecția datelor.