1. Inleiding en informatie over gegevensverwerking
ITM Sys-Technology Kft. (hierna "Ontwikkelaar") zet zich in voor de bescherming van gebruikersgegevens.
De Cobaltic-applicatie (hierna "App") werkt volledig offline, vereist geen internetverbinding, en de Ontwikkelaar verzamelt, bewaart, verzendt of verwerkt op geen enkele wijze persoonsgegevens van gebruikers.
De gegevens die eventueel tijdens het gebruik van de App worden verwerkt, worden uitsluitend op het eigen apparaat van de gebruiker opgeslagen, en alleen de gebruiker heeft er toegang toe.
Op grond van het voorgaande kwalificeert de Ontwikkelaar in verband met de werking van de App niet als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG (Verordening (EU) 2016/679).
Indien de gebruiker tijdens het gebruik van de App persoonsgegevens verwerkt, is uitsluitend de gebruiker verantwoordelijk voor die verwerking.
Contactgegevens:
- Bedrijfsnaam: ITM Sys-Technology Kft.
- Vestigingsadres: Kossuth Lajos utca 73., 3128 Vizslás, Hongarije
- KvK-nummer: 12-09-012058
- BTW-nummer: HU32009644
- E-mail: cobalticsoft@gmail.com
De bij contactopname door de gebruiker verstrekte persoonsgegevens worden door de Ontwikkelaar uitsluitend gebruikt om vragen te beantwoorden en worden niet aan derden doorgegeven.
2. Gegevensverzameling
De app verzamelt GEEN persoonlijke gegevens en heeft GEEN internettoegang. Alle gegevens worden uitsluitend op uw apparaat opgeslagen en worden nooit doorgestuurd naar externe servers, clouddiensten of derden.
3. Opgeslagen gegevens
De app slaat de volgende gegevens uitsluitend op uw apparaat op:
- Financiële transacties en posten
- Rekeningen, saldi en wisselkoersen
- Categorieën en budgetten
- Garantie-informatie
- Herinneringen en herhalingsregels
- Boodschappenlijsten, posten en aankoopgeschiedenis
- Nutsmeterstandenaflezing en prijsgeschiedenis
- OCR-sjablonen (bonherkenningspatronen)
- App-instellingen en thema's
4. Gegevensbeveiliging
Alle gegevens worden versleuteld (AES-256) opgeslagen op het apparaat met behulp van SQLCipher. Biometrische authenticatie (vingerafdruk, gezichtsherkenning) werkt uitsluitend via Android's Biometric API – de app heeft nooit toegang tot biometrische gegevens en slaat deze niet op. De app kan optioneel ook worden beveiligd met een pincode.
5. Camera en galerij
De app vraagt cameratoegang om bonnetjes en facturen te fotograferen. De gebruiker kan ook een afbeelding uit de galerij importeren in plaats van de camera. Foto's worden NIET permanent opgeslagen – ze worden alleen gebruikt voor tekstextractie (OCR) en worden onmiddellijk uit het geheugen verwijderd. Er wordt nooit een afbeelding naar een server gestuurd.
6. Gegevens delen
De app deelt GEEN gegevens met derden. Er is geen advertentie-SDK, analysesysteem, crashrapportage of andere gegevensverzamelende component in de app aanwezig.
7. Gegevens verwijderen
Afzonderlijke records (transacties, rekeningen, lijsten, enz.) kunnen handmatig worden verwijderd in de app. Om alle gegevens te verwijderen, verwijdert u de app – alle lokale gegevens worden permanent gewist bij verwijdering. Geëxporteerde bestanden moeten handmatig door de gebruiker van het apparaat worden verwijderd.
8. Geëxporteerde gegevens
De app maakt het mogelijk gegevens te exporteren als XLSX (.xlsx)-spreadsheet en PDF (.pdf)-rapport, evenals het aanmaken en herstellen van een versleutelde binaire back-up (.scb). Er is ook een XLSX-importsjabloon beschikbaar voor het bulksgewijs importeren van transacties. Geëxporteerde bestanden worden op het apparaat opgeslagen — de gebruiker is volledig verantwoordelijk voor de inhoud en veilige opslag.
9. Wijzigingen
Als het privacybeleid wijzigt, worden gebruikers via een app-update geïnformeerd. De huidige versie van dit beleid is altijd beschikbaar in de app.
10. Contact
Gebruikers kunnen via de onderstaande contactgegevens contact opnemen met de ontwikkelaar:
- Bedrijfsnaam: ITM Sys-Technology Kft.
- Vestigingsadres: Kossuth Lajos utca 73., 3128 Vizslás, Hongarije
- E-mail: cobalticsoft@gmail.com
De door de gebruiker bij het leggen van contact vrijwillig verstrekte gegevens worden door de ontwikkelaar uitsluitend gebruikt om de vraag te beantwoorden; ze worden niet langdurig bewaard en niet aan derden doorgegeven.
11. Vereiste machtigingen
De app gebruikt de volgende systeemmachtigingen:
- CAMERA – Voor het fotograferen van bonnetjes en facturen
- READ_MEDIA_IMAGES – Voor het importeren van afbeeldingen uit de galerij
- POST_NOTIFICATIONS – Voor lokale herinneringsmeldingen
- SCHEDULE_EXACT_ALARM – Voor precies getimede alarmen
- RECEIVE_BOOT_COMPLETED – Voor het opnieuw plannen van herinneringen na herstart
- VIBRATE – Voor meldingstrilingen
- USE_BIOMETRIC – Voor biometrische aanmeldingsbeveiliging
De app vraagt GEEN netwerk-, locatie-, contacten- of microfoonmachtigingen.
12. Lokale meldingen
De app gebruikt Android's AlarmManager om geplande lokale meldingen te sturen vóór de vervaldatum van herinneringen. Meldingen verschijnen op het vergrendelscherm en als zwevende (heads-up) meldingen — zonder internet, volledig op het apparaat. De inhoud van meldingen wordt NOOIT naar servers gestuurd.
Op Android 13 en hoger vraagt de app bij de eerste start toestemming voor meldingen (POST_NOTIFICATIONS). Deze toestemming kan op elk moment worden ingetrokken in de systeeminstellingen. Na het herstarten van het apparaat worden herinneringen automatisch opnieuw ingepland.
13. ML Kit tekstherkenning
Voor het scannen van bonnetjes gebruikt de app Google ML Kit Text Recognition v2, die volledig op het apparaat werkt zonder internettoegang. Herkende tekst wordt NIET naar Google-servers of externe diensten gestuurd. De ML Kit-bibliotheek verzamelt geen gebruikersgegevens.
14. Android-back-up
De app schakelt de automatische cloudback-upfunctie van Android uit, zodat database-inhoud NIET automatisch wordt gesynchroniseerd met Google Drive of een andere clouddienst. Back-up is alleen mogelijk via de in-app exportfunctie, waarvan het resultaat door de gebruiker wordt beheerd.
15. AVG – Uw rechten
Op grond van de EU Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u de volgende rechten:
- Inzage – Uw gegevens zijn op elk moment in de app te bekijken
- Rectificatie – Uw gegevens kunnen direct worden bewerkt
- Verwijdering – Uw gegevens kunnen in de app of door verwijdering worden gewist
- Overdraagbaarheid – Uw gegevens kunnen worden geëxporteerd als XLSX (.xlsx) en PDF (.pdf), of als versleutelde binaire back-up (.scb)
- Bezwaar – Niet van toepassing, omdat er geen externe gegevensverwerker is
Omdat alle gegevens uitsluitend op uw apparaat worden opgeslagen, heeft u volledige controle over uw eigen gegevens.
16. Privacy van kinderen
De app is niet gericht op kinderen jonger dan 13 jaar. Omdat de app geen persoonlijke gegevens verzamelt of verzendt, doen er zich geen privacyproblemen voor met betrekking tot kinderen.
17. Bewaartermijn gegevens
Gegevens blijven op uw apparaat staan totdat de app wordt verwijderd. Er is geen automatisch verval van gegevens of verplichte verwijderingsperiode. De gebruiker beslist wanneer afzonderlijke records of de volledige app worden verwijderd.
18. Beperking van aansprakelijkheid
De ontwikkelaar van de app is niet aansprakelijk voor ongeautoriseerde toegang tot geëxporteerde bestanden, gegevensverlies als gevolg van verlies of diefstal van het apparaat, of potentiële gegevenslekken door beveiligingskwetsbaarheden in het Android-besturingssysteem. De app past de beste praktijken van de industrie toe voor gegevensbescherming.