1. Bevezetés és adatkezelésre vonatkozó tájékoztatás
Az ITM Sys-Technology Kft. (a továbbiakban: „Fejlesztő") elkötelezett a felhasználók adatainak védelme iránt.
A Cobaltic alkalmazás (a továbbiakban: „Alkalmazás") teljes mértékben offline működik, internetkapcsolatot nem igényel, és a Fejlesztő semmilyen módon nem gyűjt, nem tárol, nem továbbít, valamint nem kezel személyes adatokat a felhasználókról.
Az Alkalmazás használata során esetlegesen kezelt adatok kizárólag a felhasználó saját eszközén kerülnek tárolásra, és azokhoz kizárólag a felhasználó fér hozzá.
A fentiekre tekintettel a Fejlesztő az Alkalmazás működésével összefüggésben nem minősül adatkezelőnek a GDPR (EU 2016/679 rendelet) értelmében.
Amennyiben a felhasználó az Alkalmazás használata során személyes adatokat kezel, úgy az adatkezelésért kizárólag a felhasználó felel.
Kapcsolattartási adatok:
- Cégnév: ITM Sys-Technology Kft.
- Székhely: 3128 Vizslás, Kossuth Lajos utca 73., Magyarország
- Cégjegyzékszám: 12-09-012058
- Adószám: HU32009644
- E-mail: cobalticsoft@gmail.com
A Fejlesztő a kapcsolatfelvétel során megadott személyes adatokat kizárólag a megkeresések megválaszolása céljából használja fel, és azokat nem továbbítja harmadik fél részére.
2. Adatgyűjtés
Az alkalmazás NEM gyűjt személyes adatokat és NEM rendelkezik internet-hozzáféréssel. Minden adat kizárólag az Ön eszközén kerül tárolásra, és semmilyen adat nem kerül külső szerverekre, felhőszolgáltatásba vagy harmadik félhez továbbításra.
3. Tárolt adatok
Az alkalmazás az alábbi adatokat tárolja kizárólag az Ön eszközén:
- Pénzügyi tranzakciók és tételek
- Számlák, egyenlegek és árfolyamadatok
- Kategóriák és költségvetések
- Garanciainformációk
- Emlékeztetők és ismétlődési szabályok
- Bevásárló listák, tételek és vásárlási előzmények
- Közmű mérőállások és egységár-előzmények
- OCR sablonok (blokk-felismerési minták)
- Alkalmazás-beállítások és témák
4. Adatbiztonság
Az összes adat az eszközön titkosítva (AES-256) kerül tárolásra a SQLCipher könyvtár segítségével. A biometrikus azonosítás (ujjlenyomat, arcfelismerés) kizárólag az Android operációs rendszer Biometric API-ján keresztül működik – az alkalmazás a biometrikus adatokhoz soha nem fér hozzá, és azokat nem tárolja. Az alkalmazás opcionálisan PIN kóddal is védhető.
5. Kamera és galéria
Az alkalmazás kamera-hozzáférést kér blokkok és számlák fényképezéséhez. A felhasználó galériaképet is importálhat a kamera helyett. A fényképek NEM kerülnek tartósan tárolásra – kizárólag a szöveg kinyerésére (OCR) szolgálnak, majd azonnal törlődnek a memóriából. Kép az alkalmazásból soha nem kerül semmilyen szerverre.
6. Adatok megosztása
Az alkalmazás NEM oszt meg adatokat harmadik felekkel. Nincs hirdetési SDK, analytics rendszer, crash reporting vagy egyéb adatgyűjtő komponens az alkalmazásban.
7. Adatok törlése
Az alkalmazáson belül az egyes adatok (tranzakciók, számlák, listák stb.) manuálisan törölhetők. Az összes adat törléséhez törölje az alkalmazást az eszközéről – az eltávolítással minden helyi adat véglegesen törlődik. Az exportált fájlokat a felhasználónak kell manuálisan törölnie az eszközéről.
8. Exportált adatok
Az alkalmazás lehetőséget biztosít az adatok exportálására XLSX (.xlsx) táblázat és PDF (.pdf) kimutatás formátumban, valamint titkosított bináris biztonsági mentés (.scb) készítésére és visszaállítására. XLSX import sablon is letölthető, amellyel tranzakciók tömegesen tölthetők be az alkalmazásba. Az adatok GDPR szerinti hordozhatóságát az XLSX és PDF exportok, illetve a titkosított .scb mentés biztosítja. Az exportált fájlok az eszközön kerülnek mentésre – ezekért a fájlokért, tartalmukért és biztonságos megőrzésükért a felhasználó teljes felelősséget vállal.
9. Változtatások
Az adatvédelmi nyilatkozat megváltoztatása esetén az alkalmazás frissítésével tájékoztatjuk a felhasználókat. A nyilatkozat aktuális verziója mindig az alkalmazáson belül megtekinthető.
10. Kapcsolat
A felhasználók a fejlesztővel az alábbi elérhetőségen léphetnek kapcsolatba:
- Cégnév: ITM Sys-Technology Kft.
- Székhely: 3128 Vizslás, Kossuth Lajos utca 73., Magyarország
- E-mail: cobalticsoft@gmail.com
A kapcsolatfelvétel során a felhasználó által önkéntesen megadott adatokat a fejlesztő kizárólag a megkeresés megválaszolása céljából használja fel, és azokat nem tárolja hosszú távon, illetve nem adja tovább harmadik fél részére.
11. Szükséges engedélyek
Az alkalmazás az alábbi rendszerengedélyeket használja:
- CAMERA – Blokkok és számlák fényképezéséhez
- READ_MEDIA_IMAGES – Galériából történő képimporthoz
- POST_NOTIFICATIONS – Helyi emlékeztető értesítésekhez
- SCHEDULE_EXACT_ALARM – Pontos időzítésű riasztásokhoz
- RECEIVE_BOOT_COMPLETED – Emlékeztetők újraütemezéséhez eszköz-újraindítás után
- VIBRATE – Értesítési rezgéshez
- USE_BIOMETRIC – Biometrikus belépési védelemhez
Az alkalmazás NEM kér hálózati, helymeghatározási, névjegy- vagy mikrofon-engedélyt.
12. Helyi értesítések
Az alkalmazás az Android AlarmManager szolgáltatását használva időzített, helyi értesítéseket küld az emlékeztetők esedékessége előtt. Az értesítések a telefon lezárt képernyőjén és lebegő (heads-up) formában is megjelennek – internet-kapcsolat nélkül, kizárólag eszközön belül. Az értesítési tartalom NEM kerül semmilyen szerverre.
Android 13 és újabb rendszereken az alkalmazás első indításkor engedélyt kér az értesítések megjelenítéséhez (POST_NOTIFICATIONS). Ez az engedély bármikor visszavonható a rendszerbeállításokban. Eszköz-újraindítás után az emlékeztetők automatikusan újraütemezésre kerülnek.
13. ML Kit szövegfelismerő
A blokk-beolvasáshoz az alkalmazás a Google ML Kit Text Recognition v2 könyvtárat használja, amely teljes egészében az eszközön, internet-kapcsolat nélkül működik. A felismert szöveg NEM kerül Google szervereire vagy bármilyen külső szolgáltatáshoz. Az ML Kit könyvtár nem gyűjt felhasználói adatokat.
14. Android biztonsági mentés
Az alkalmazás letiltja az Android automatikus felhőalapú biztonsági mentési funkcióját, így az adatbázis tartalma NEM szinkronizálódik automatikusan Google Drive-ra vagy más felhőszolgáltatásra. Biztonsági mentés kizárólag az alkalmazáson belüli exportálási funkcióval lehetséges, amelynek eredményét a felhasználó maga kezeli.
15. GDPR – Az Ön jogai
Az EU Általános Adatvédelmi Rendeletének (GDPR) értelmében az alábbi jogok illetik meg Önt:
- Hozzáférés – Adatai az alkalmazásban bármikor megtekinthetők
- Helyesbítés – Adatai közvetlenül szerkeszthetők
- Törlés – Adatai törölhetők az alkalmazásból vagy az app eltávolításával
- Adathordozhatóság – Adatai XLSX (.xlsx) táblázat és PDF (.pdf) formátumban exportálhatók, illetve titkosított bináris mentés (.scb) készíthető
- Tiltakozás – Nem releváns, mivel nincs harmadik fél adatfeldolgozó
Mivel minden adat kizárólag az Ön eszközén tárolódik, Ön teljes kontrollal rendelkezik saját adatai felett.
16. Gyermekek adatvédelme
Az alkalmazás nem irányul 13 év alatti gyermekekhez. Mivel az alkalmazás semmilyen személyes adatot nem gyűjt és nem továbbít, a gyermekek adatvédelmével kapcsolatos aggályok eleve nem merülhetnek fel.
17. Adatmegőrzési időszak
Az adatok az alkalmazás eltávolításáig az Ön eszközén maradnak. Nincs automatikus adatlejárat vagy kötelező törlési időszak. A felhasználó maga dönt arról, mikor törli egyes adatait vagy az egész alkalmazást.
18. Felelősség korlátozása
Az alkalmazás fejlesztője nem vállal felelősséget az exportált fájlok illetéktelen hozzáférése, az eszköz elvesztéséből vagy ellopásából eredő adatvesztés, illetve az Android operációs rendszer esetleges biztonsági réseiből fakadó adatszivárgás esetén. Az alkalmazás az adatvédelemre az iparági legjobb gyakorlatokat alkalmazza.