1. Einführung und Informationen zur Datenverarbeitung
Die ITM Sys-Technology Kft. (nachfolgend „Entwickler") ist dem Schutz der Nutzerdaten verpflichtet.
Die Cobaltic-Anwendung (nachfolgend „App") arbeitet vollständig offline, benötigt keine Internetverbindung, und der Entwickler erhebt, speichert, übermittelt oder verarbeitet in keiner Weise personenbezogene Daten der Nutzer.
Alle Daten, die bei der Nutzung der App gegebenenfalls verarbeitet werden, werden ausschließlich auf dem eigenen Gerät des Nutzers gespeichert, und nur der Nutzer selbst hat darauf Zugriff.
In Anbetracht des Vorstehenden ist der Entwickler im Zusammenhang mit dem Betrieb der App nicht als Verantwortlicher im Sinne der DSGVO (Verordnung (EU) 2016/679) anzusehen.
Sofern der Nutzer im Rahmen der Nutzung der App personenbezogene Daten verarbeitet, trägt er allein die Verantwortung für diese Datenverarbeitung.
Kontaktdaten:
- Firmenname: ITM Sys-Technology Kft.
- Anschrift: Kossuth Lajos utca 73., 3128 Vizslás, Ungarn
- Handelsregisternummer: 12-09-012058
- USt-IdNr.: HU32009644
- E-Mail: cobalticsoft@gmail.com
Die bei einer Kontaktaufnahme vom Nutzer angegebenen personenbezogenen Daten verwendet der Entwickler ausschließlich zur Beantwortung der Anfragen und gibt sie nicht an Dritte weiter.
2. Datenerhebung
Die App erhebt KEINE persönlichen Daten und hat KEINEN Internetzugang. Alle Daten werden ausschließlich auf Ihrem Gerät gespeichert und werden niemals an externe Server, Cloud-Dienste oder Dritte übertragen.
3. Gespeicherte Daten
Die App speichert folgende Daten ausschließlich auf Ihrem Gerät:
- Finanztransaktionen und -posten
- Konten, Salden und Wechselkurse
- Kategorien und Budgets
- Garantieinformationen
- Erinnerungen und Wiederholungsregeln
- Einkaufslisten, Artikel und Kaufhistorie
- Zählerstände und Preisverlauf für Nebenkosten
- OCR-Vorlagen (Belegerkennung)
- App-Einstellungen und Themes
4. Datensicherheit
Alle Daten werden verschlüsselt (AES-256) auf dem Gerät mit SQLCipher gespeichert. Die biometrische Authentifizierung (Fingerabdruck, Gesichtserkennung) erfolgt ausschließlich über Androids Biometric API – die App greift nie auf biometrische Daten zu und speichert sie nicht. Die App kann optional auch mit einer PIN geschützt werden.
5. Kamera und Galerie
Die App fordert Kamerazugriff an, um Kassenbons und Rechnungen zu fotografieren. Der Nutzer kann auch ein Bild aus der Galerie importieren, anstatt die Kamera zu verwenden. Fotos werden NICHT dauerhaft gespeichert – sie werden nur zur Textextraktion (OCR) verwendet und sofort aus dem Speicher gelöscht. Es wird kein Bild an einen Server übertragen.
6. Datenweitergabe
Die App gibt KEINE Daten an Dritte weiter. Es gibt kein Werbe-SDK, kein Analytics-System, kein Absturzbericht-System oder andere datenspeichernde Komponenten in der App.
7. Datenlöschung
Einzelne Einträge (Transaktionen, Konten, Listen usw.) können innerhalb der App manuell gelöscht werden. Um alle Daten zu löschen, deinstallieren Sie die App – alle lokalen Daten werden bei der Entfernung dauerhaft gelöscht. Exportierte Dateien müssen vom Nutzer manuell auf dem Gerät gelöscht werden.
8. Exportierte Daten
Die App ermöglicht den Export von Daten als XLSX (.xlsx)-Tabelle und PDF (.pdf)-Bericht sowie die Erstellung und Wiederherstellung eines verschlüsselten Binär-Backups (.scb). Eine XLSX-Importvorlage steht ebenfalls zum Massenimport von Transaktionen zur Verfügung. Exportierte Dateien werden auf dem Gerät gespeichert – der Nutzer trägt die volle Verantwortung für deren Inhalt und sichere Aufbewahrung.
9. Änderungen
Bei Änderungen der Datenschutzrichtlinie werden Nutzer über ein App-Update informiert. Die aktuelle Version dieser Richtlinie ist jederzeit innerhalb der App verfügbar.
10. Kontakt
Die Nutzer können den Entwickler über die folgenden Kontaktdaten erreichen:
- Firmenname: ITM Sys-Technology Kft.
- Anschrift: Kossuth Lajos utca 73., 3128 Vizslás, Ungarn
- E-Mail: cobalticsoft@gmail.com
Die vom Nutzer bei der Kontaktaufnahme freiwillig übermittelten Daten verwendet der Entwickler ausschließlich zur Beantwortung der Anfrage; sie werden nicht dauerhaft gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.
11. Erforderliche Berechtigungen
Die App verwendet folgende Systemberechtigungen:
- CAMERA – Zum Fotografieren von Kassenbons und Rechnungen
- READ_MEDIA_IMAGES – Zum Importieren von Bildern aus der Galerie
- POST_NOTIFICATIONS – Für lokale Erinnerungsbenachrichtigungen
- SCHEDULE_EXACT_ALARM – Für präzise zeitgesteuerte Alarme
- RECEIVE_BOOT_COMPLETED – Zum Wiederherstellen von Erinnerungen nach Neustart
- VIBRATE – Für Benachrichtigungsvibrationen
- USE_BIOMETRIC – Für den biometrischen Anmeldeschutz
Die App fordert KEINE Netzwerk-, Standort-, Kontakt- oder Mikrofonberechtigungen an.
12. Lokale Benachrichtigungen
Die App verwendet den Android AlarmManager, um geplante lokale Benachrichtigungen vor Fälligkeitsterminen zu senden. Benachrichtigungen erscheinen auf dem Sperrbildschirm und als Heads-up-Benachrichtigungen – ohne Internet, ausschließlich auf dem Gerät. Der Inhalt der Benachrichtigungen wird NIEMALS an Server übermittelt.
Unter Android 13 und neuer fordert die App beim ersten Start die Benachrichtigungsberechtigung (POST_NOTIFICATIONS) an. Diese Berechtigung kann jederzeit in den Systemeinstellungen widerrufen werden. Nach einem Neustart des Geräts werden Erinnerungen automatisch neu geplant.
13. ML Kit Texterkennung
Für das Scannen von Kassenbons verwendet die App Google ML Kit Text Recognition v2, das vollständig auf dem Gerät ohne Internetzugang arbeitet. Erkannter Text wird NICHT an Google-Server oder externe Dienste übermittelt. Die ML Kit Bibliothek erfasst keine Nutzerdaten.
14. Android-Sicherung
Die App deaktiviert Androids automatische Cloud-Sicherungsfunktion, sodass Datenbankinhalt NICHT automatisch mit Google Drive oder einem anderen Cloud-Dienst synchronisiert wird. Eine Sicherung ist nur über die In-App-Exportfunktion möglich, deren Ergebnis vom Nutzer verwaltet wird.
15. DSGVO – Ihre Rechte
Gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben Sie folgende Rechte:
- Auskunft – Ihre Daten sind jederzeit in der App einsehbar
- Berichtigung – Ihre Daten können direkt bearbeitet werden
- Löschung – Ihre Daten können in der App oder durch Deinstallation gelöscht werden
- Datenübertragbarkeit – Ihre Daten können als XLSX (.xlsx) und PDF (.pdf) sowie als verschlüsseltes Binär-Backup (.scb) exportiert werden
- Widerspruch – Nicht anwendbar, da kein Drittanbieter-Datenverarbeiter vorhanden ist
Da alle Daten ausschließlich auf Ihrem Gerät gespeichert sind, haben Sie die volle Kontrolle über Ihre eigenen Daten.
16. Datenschutz für Kinder
Die App richtet sich nicht an Kinder unter 13 Jahren. Da die App keine persönlichen Daten erfasst oder überträgt, entstehen keine datenschutzrechtlichen Bedenken bezüglich Kindern.
17. Datenspeicherung
Daten verbleiben auf Ihrem Gerät, bis die App deinstalliert wird. Es gibt kein automatisches Datenverfallsdatum oder eine Pflichtlöschfrist. Der Nutzer entscheidet, wann einzelne Einträge oder die gesamte App gelöscht werden.
18. Haftungsbeschränkung
Der App-Entwickler haftet nicht für unbefugten Zugriff auf exportierte Dateien, Datenverlust durch Geräteverlust oder -diebstahl oder potenzielle Datenlecks durch Android-OS-Sicherheitslücken. Die App wendet branchenübliche Best Practices für den Datenschutz an.